Checklista – Valborgsfirande vid Studentviken
| Uppgift – Vad ska göras | Ansvarig | Status |
|---|---|---|
| Inför Valborgsmässoafton | ||
Gör en budget för arrangemanget
|
Kassör | ▢ |
| Bestämma klockslag för arrangemanget (vanligtvis: start 19:00, tal/kör 19:30 och tändning 20:00) | Styrelsen | ▢ |
| Bestämma mellan vilka datum då tippning på bålet får ske. Informera i ”Nyhetsbladet” och i kalendern på hemsidan. | Styrelsen | ▢ |
| Ansöka om polistillstånd för offentlig tillställning (minst 2 månader innan) | ▢ | |
| Ordna ett eldvaktschema (ex. kl.20-21, kl.21-22) | ▢ | |
| Ta fram förslag till ”Hemlig talare” | ▢ | |
| Anlita kör | ▢ | |
| Efterlysa någon ungdom som vill ansvara för kioskförsäljning | ▢ | |
| Marknadsföring – Ta fram affisch och sätt upp på anslagstavlorna (två stycken). Skicka färdig affisch till Webmaster för publicering. | ▢ | |
| Marknadsföring – Inlägg på hemsida och Facebook om arrangemanget | Webmaster | ▢ |
| Sätta en kon med skylt vid brasan om information vad som är tillåtet att tippas | ▢ | |
| Hålla koll på bålets storlek och stoppa tippning (med koner och avspärrningsband) när brasan är tillräckligt stor | ▢ | |
| Kontrollera att vattnet är på (annars kontakta Karlskrona kommun) | ▢ | |
| Kontrollera att det finns el tillgängligt till PA-system (ljudanläggning ordförande/talare/kör) eller hyra/låna ett elaggregat? |
▢ | |
| Hyra mikrofon och PA-system (ljudanläggning) | ▢ | |
| Tipspromenad (10 vuxenfrågor och 10 barnfrågor) + pennor och tipstalonger (ca 40-50) | ▢ | |
| Köpa priser till vinnarna av tipspromenaden (trisslotter och godis) | ▢ | |
| Ordna lastpallar till talare och kör (sju stycken) | ▢ | Uppgift – Vad ska göras | Ansvarig | Status |
| På Valborgsmässoafton | ||
| Ordna en blombukett till talaren | ▢ | |
| Sätta upp pop-up tält till kiosken + skylt | ▢ | |
| Fotografera och dokumentera arrangemanget | ▢ | |
| Utdelning av överblivna nyhetsbrev samt marknadsföra föreningen | ▢ | Uppgift – Vad ska göras | Ansvarig | Status |
| Efter Valborgsmässoafton | ||
| Inlägg på hemsidan + Facebook | Webmaster | ▢ |
| Städa bort askhögen när glöden har slocknat helt | ▢ | |
| Publicera de rätta svaren på tipspromenaden på föreningens hemsida | Webmaster | ▢ |
| Dela ut priser till vinnarna av tipspromenaden | ▢ | |
| Redovisa eventuella utlägg och kvitton till kassören | ▢ | |
| Uppföljning av satt budget | Kassör | ▢ |
| Uppföljning, förbättringspunkter | Styrelsen | ▢ |