| Uppgift – Vad ska göras |
Ansvarig |
Status |
| Inför Valborgsmässoafton |
|
|
Gör en budget för arrangemanget
- Polistillstånd
- Hyra av PA-system (ljudanläggning)
- Hyra El/Elaggregat + bränsle
- Priser till tipspromenad
- Blommor till talare
|
Kassör |
▢ |
| Bestämma klockslag för arrangemanget (vanligtvis: start 19:00, tal/kör 19:30 och tändning 20:00). |
Styrelsen |
▢ |
| Bestämma mellan vilka datum då tippning på bålet får ske. Informera i ”Nyhetsbladet” och i kalendern på hemsidan. |
Styrelsen |
▢ |
| Ansöka om polistillstånd för offentlig tillställning (minst 2 månader innan). |
|
▢ |
| Ordna ett eldvaktschema (ex. kl.20-21, kl.21-22). |
|
▢ |
| Kontrollera skick och tillgång till brandsläckare, brandfilt, vattenslang, förbandslåda och kratta. |
|
▢ |
| Ta fram förslag till ”Hemlig talare”. |
|
▢ |
| Anlita kör. |
|
▢ |
| Efterlysa någon ungdom som vill ansvara för kioskförsäljning. |
|
▢ |
| Marknadsföring – Ta fram affisch och sätt upp på anslagstavlorna (två stycken). Skicka färdig affisch till Webmaster för publicering. |
|
▢ |
| Marknadsföring – Inlägg på hemsida och Facebook om arrangemanget. |
Webmaster |
▢ |
| Sätta en kon med skylt vid brasan om information vad som är tillåtet att tippas. |
|
▢ |
| Hålla koll på bålets storlek och stoppa tippning (med koner och avspärrningsband) när brasan är tillräckligt stor. |
|
▢ |
| Kontrollera att vattnet är på (annars kontakta Karlskrona kommun). |
|
▢ |
| Kontrollera att det finns el/elverk tillgängligt till PA-system (ljudanläggning ordförande/talare/kör) eller hyra/låna? |
|
▢ |
| Hyra mikrofon och PA-system (ljudanläggning). |
|
▢ |
| Tipspromenad (10 vuxenfrågor och 10 barnfrågor) + pennor och tipstalonger (ca 40-50). |
|
▢ |
| Köpa priser till vinnarna av tipspromenaden (trisslotter och godis). |
|
▢ |
| Ordna lastpallar till talare och kör (ca sju stycken). |
|
▢ |
Uppgift – Vad ska göras |
Ansvarig |
Status |
| På Valborgsmässoafton |
|
|
| Ordna en blombukett till talaren. |
|
▢ |
| Sätta upp pop-up tält till kiosken + skylt. |
|
▢ |
| Fotografera och dokumentera arrangemanget. |
|
▢ |
| Utdelning av överblivna nyhetsbrev samt marknadsföra föreningen. |
|
▢ |
| Eldvakt, 20:00-22:00. |
|
▢ |
| Brandsläckare, brandfilt, vattenslang, förbandslåda och kratta. |
|
▢ |
Uppgift – Vad ska göras |
Ansvarig |
Status |
| Efter Valborgsmässoafton |
|
|
| Inlägg på hemsidan + Facebook. |
Webmaster |
▢ |
| Städa bort askhögen när glöden har slocknat helt. |
|
▢ |
| Publicera de rätta svaren på tipspromenaden på föreningens hemsida. |
Webmaster |
▢ |
| Dela ut priser till vinnarna av tipspromenaden. |
|
▢ |
| Redovisa eventuella utlägg och kvitton till kassören. |
|
▢ |
| Uppföljning av satt budget. |
Kassör |
▢ |
| Uppföljning, förbättringspunkter. |
Styrelsen |
▢ |
